Wer wir sind
Hilfe mit Herz gemeinnütziger Verein
office@hilfemitherz.at
0660 914 81 70
Triesterstrasse 71
2353 Guntramsdorf
c/o HolZZone
Obmann: Michael Kammerer
Obmann-Stv.: Manfred Böck
Willkommen bei der größten privaten Ukraine-Hilfsaktion des Landes
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Verein
„Hilfe mit Herz“. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir ernst. Wir halten
uns an die gesetzlichen Bestimmungen der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung sowie des
österreichischen Datenschutzgesetzes in der geltenden Fassung. Im Folgenden möchten wir
Sie umfassend und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch uns als verantwortlichen Verein informieren.
Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse.
Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten
Der Begriff „Verarbeitung“ umfasst jegliche Handhabung personenbezogener Daten, etwa
ihre Erhebung, das Ordnen, Speichern, Übermitteln, Verändern bis hin zur Löschung und
endgültigen Vernichtung. Wenn Sie uns personenbezogene Daten außerhalb eines Vertrages
zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese Daten nach dem entsprechenden Zweck der
konkreten Datenerhebung bzw. Datenmitteilung. In der Regel holen wir in diesem Fall zuvor
Ihre Einwilligung ein. Die Weitergabe an andere Unternehmen/Vereine/Einrichtungen
erfolgt dann nur in dem Umfang, der von Ihrer Einwilligung gedeckt ist. In Einzelfällen
können wir auch gesetzlich verpflichtet oder aufgrund unserer überwiegenden Interessen
berechtigt sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Diesfalls machen wir dies
Ihnen gegenüber, soweit möglich, transparent. Sollten Sie einen Vertrag mit uns
abgeschlossen haben, so verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten insoweit, als dies
für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn die
Vertragserfüllung dies erfordert In beiden Fällen (innerhalb und außerhalb eines Vertrages)
erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke als den ursprünglichen Zweck nur,
wenn diese anderen Zwecke mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind.
Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald kein Grund mehr für die
weitere Verarbeitung oder Speicherung vorliegt. Um dies zu gewährleisten, führen wir eine
Löschung aller Altdaten durch. Vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erfolgt
eine Löschung im Falle, dass der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr gegeben ist, keine
vertragliche Grundlage oder kein berechtigtes Interesse mehr besteht. Außerdem können
Sie selbstverständlich zu jedem anderen Zeitpunkt die Löschung Ihrer Daten begehren (siehe
unten im Punkt „Betroffenenrechte“). Wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung Ihrer Daten
verpflichtet sind (etwa aufgrund abgabenrechtlicher Bestimmungen), erfolgt die Löschung
nach Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe
von Rechten zu. All diese Rechte können Sie kosten‐ und formlos (per E‐Mail, telefonisch
oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter der unten
angegebenen Adresse geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns
verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche
Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an
welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir
beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen
unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von
uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern
Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls
bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder
wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten
über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an
uns gerichteter, formloser Antrag aus.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten
nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die
Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die
Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie
gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer
Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem
gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene
Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir
übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt
die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen
wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.
Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie nach der Datenschutz‐
Grundverordnung auch das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer
Daten. Da wir im Moment in unserem Verein keine Datenverarbeitungen
durchführen, für die das Recht auf Widerspruch zusteht, verweisen wir Sie an dieser
Stelle auf das Recht auf Löschung beziehungsweise auf das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung (siehe oben).
Beschwerderecht
Die EU‐Datenschutz‐Grundverordnung und das österreichischen Datenschutzgesetz
gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der
Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch unsern Verein verletzt worden zu sein,
haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz‐Aufsichtsbehörde zu beschweren. In
Österreich ist dafür die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080
Wien, zuständig. Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen
zustehen, bleiben davon unberührt.
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EINVERSTÄNDNISERKÄRUNG zur Verwendung von Namen und Fotos
Dokument als Download im pdf Format
Der Verein „Hilfe mit Herz“ beabsichtigt Fotos anzufertigen und diese samt eventueller namentlicher Nennung auf dessen Homepage zu veröffentlichen.
Ich/Wir
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Namen, Anschrift
erkläre mich damit einverstanden, dass mein Name sowie Fotos und eventuelle Videoaufnahmen, die im Zusammenhang mit meiner freiwilligen Spende zu Gunsten des Vereines gemacht werden, für folgende Zwecke genutzt werden dürfen:
- Veröffentlichung auf der Homepage „hilfemitherz.at“ sowie Social Media
- Aushang in Räumen des Vereines
- Privatveröffentlichung im Zusammenhang mit einer Vorstandssitzung
Der Verein Hilfe mit Herz, weist darauf hin, dass die Verwendung der personenbezogenen Daten bei einer Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht gänzlich ausgeschlossen werden.
Weiters stimme ich den DSGVO Richtlinien des Vereines „Hilfe mit Herz“ – veröffentlicht auf der Homepage des Vereines – zu.
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Ort, Datum Unterschrift/Firmazeichnung